Dal 1 gennaio 2011 - proroga concessa con la Legge n. 25 del 26 febbraio 2010 - gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi con effetto di pubblicità legale si intendono assolti infatti con la pubblicazione nei propri siti istituzionali. La forma cartacea rimane solo in originale mentre è fatto espressamente obbligo di pubblicare sul proprio sito Internet istituzionale tali documentazioni. Atti come le deliberazioni devono essere pubblicati sull'albo on line per essere esecutive. Il software "Albo Pretorio Online" offre l'opportunità, ai funzionari ed a tutto il personale abilitato, che dovranno pubblicare documenti ed atti, di stare comodamente seduti nel proprio ufficio. L'utente abilitato dovrà semplicemente accedere al pannello di controllo tramite l'inserimento di username e password, e pubblicare i documenti desiderati, inserendo allegati, link, oggetti, argomenti e descrizioni, nonché date di inizio e fine pubblicazione, sarà il software che, in maniera del tutto automatica, provvederà a visualizzare (quindi a rendere pubblici) gli atti nel periodo selezionato, ed a nasconderli automaticamente non appena la data di fine pubblicazione sarà superata. Tramite il software "Albo Pretorio Online" sarà possibile organizzare gli atti per argomenti, aree e tipologie, inserire l'autore, inserire news e, per gli utenti amministratori, abilitare e disabilitare il personale addetto, abilitato all'accesso ed alla pubblicazione. Albo Pretorio Online prevede un'interfaccia pubblica, visibile da chiunque possieda un collegamento ad internet ed un pc, palmare, notebook, smart phone, etc. e da un'interfaccia privata accessibile solo da parte di personale autorizzato. Il software "Albo Pretorio Online" è inoltre predisposto all'utilizzo della bacheca elettronica, con monitor touch screen. Attraverso il monitor touch screen, si potrà eliminare l'ormai obsoleta bacheca cartacea, consentendo la visualizzazione degli atti pubblicati, non solo tramite internet sul portale appositamente creato, ma anche tramite il pannello touch screen che verrà installato presso la sede del comune, e con il quale l'utenza potrà interagire cliccando, selezionando e visualizzando gli atti interessati con la possibilità di mettere in atto al 100% la dematerializzazione in modo tale da eliminare definitivamente il materiale cartaceo.